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深圳侨报:24小时“不打烊” 龙岗这些服务高效又便捷

信息来源:龙岗区 信息提供日期:2019-10-21 09:16 【字体: 视力保护色:

  

  “宝岗微警”服务平台。

  龙岗积极探索政务咨询服务“五化”模式

  咨询“不断档” 答复“看得见”

  记者10月20日从区政务服务数据管理局获悉,为进一步方便办事群众,龙岗区积极探索政务咨询服务“五化”模式,在平湖街道推出智能呼叫中心,从此告别答复资料太多,办事群众记不住和非工作日咨询不在线等烦恼。

  立足智能呼叫中心等平台,咨询服务“五化”模式包含内容为:可视化,在工作时间,设有人工服务,工作人员可根据咨询业务事项补发办理材料、办理流程、政务大厅服务时间和地址;非工作时间采用IVR(自动语音)服务自动播报的实现方式,由智能客服提供业务咨询服务,按键便可获取业务或申请资料、办事流程、地址等内容的语音播报或短信,实现答复“看得见”。专业化:工作时间工作人员可以将群众电话转接到业务骨干座席、取证座席,由专业人员提供业务咨询服务。标准化:整合多条电话线,由专人接听,统一答复标准。同时采取实时录音,随机抽取录音对工作人员进行监督考核,进一步规范话术和接听流程。智能化:建立业务知识库,工作人员可在接听电话后做通话小结,归纳常用语、常用链接、问题库,以此来构建业务知识库。在工作过程中可随时查看业务知识库,以便及时有效解决群众诉求。数据化:提供多种维度的统计报表,可随时查看接听和漏接情况,且咨询量、应答内容流畅度纳入服务质量考核指标;通过群众按键统计,可知短时间内的热门业务和热点问题,方便进行有针对性的业务培训,提升咨询服务质量。

  今年9月初,平湖街道行政服务新大厅正式揭牌启用,大厅设置了24小时自助政务服务区,服务不打烊。为方便广大群众,该行政服务大厅整合多条电话热线,建立业务知识库、率先打造智能集中呼叫系统,在工作时间,由人工服务,工作人员在答复群众问题后,会按需发送相关业务短信,方便群众办事;非工作时间段由智能客服提供业务咨询服务,按键便可获取业务申请资料、办理流程、地址等短信内容,打破时间局限,实现咨询“不断档”、答复“看得见”。

  警民互动“秒级”响应 24小时提供线上服务

  宝岗派出所“宝岗微警”平台获好评

  近日,龙岗公安分局宝岗派出所通过“深圳龙岗警营”微信公众号,创新推出“宝岗微警”平台,全面打造警务服务新模式,24小时为群众提供微信报警、业务咨询、网上办事等服务。“宝岗微警”试运行3个月以来,得到市民的一致好评。

  “早上接了个电话,说我涉嫌刑事案件,请问是骗子吗?还是身份证号码被非法使用了?”“请不要听信,您提供下地址和联系方式,我们马上和您联系。”……这是10月12日“宝岗微警”上,一位居民通过微信线上业务咨询的情况。不到5分钟,事主就在微信收到了派出所工作人员的回应,经过民警的耐心解释,成功避免了上当受骗。

  “宝岗微警24小时提供微信报警、业务咨询、网上办事等服务,我们专门安排了4名工作人员,线上解答群众咨询,只要有信息出现,派出所基本上做到有信息秒回,实现警民互动‘秒级’响应。”宝岗派出所民警表示,自今年7月“宝岗微警”全面铺开以来,已拥有6万名平台粉丝,关注人数接近辖区总人口的1/3,且数量仍在不断增加。截至目前,平台共为市民答疑解惑、解决实际困难1637个,成功拦截诈骗警情19宗,深受市民好评。除了线上服务,“宝岗微警”还根据辖区治安网格划分,专门选拔了辖区巡防队员、治安员,组建了一支62人的“安全顾问”队伍,随时随地开展线下现场服务。  

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